ブックマークバーをカイゼンしました。[ITチーム独自投稿] | 八戸東和薬品株式会社

毎日必ずアクセスするサイトは、フォルダの中にあるよりも常に見えるところに配置されているのが抜群に使い勝手があがります。

私ですとよく使う順に左から配置しています。

1. メール
2. カレンダー
3. MotionBoard
4. Salesforce
5. Kintone
6. Cariot
7. MindMeister

クリックするとダイレクトにログイン画面に遷移します。
そのままログインする形もとれますが、セキュリティを考えて自動ログインはオフにしています。

社内のコミュニティ、Salesforce社のコミュニティ、Kintoneコミュニティなどなど

各種コミュニティへのアクセスを簡単にできるようにフォルダ配下にまとめています。

配置イメージは

コミュニティ [フォルダ]

├ IT企画 (社内のコミュニティグループ)

├ 経費申請 (社内のコミュニティグループ)

├ 届書 (社内のコミュニティグループ)

├ ラーニンググループ (社内のコミュニティグループ)

├ 改善報告 (社内のコミュニティグループ)

├ カスタマーサクセス日本 (Salesforce社のコミュニティグループ)

├ * 質問広場～初心者から上級者まで～ 日本 * (Salesforce社のコミュニティグループ)

├ Japan Trailhead (日本) (Salesforce社のコミュニティグループ)

└ キンコミ kintone user community (Cyboz社のKintoneコミュニティグループ)

SNS[フォルダ]

├ Facebook

├ Chatwork

├ Twitter

└ Instagram

こんな感じで毎日必ずアクセスするわけではないけれども必要な時には迷わずアクセスできるようにまとめています。

後から読もう。なんとなく気になるから一時的にブックマークしておこうというものは[取り急ぎ]フォルダに何も考えずに保存しています。

特に整理するわけでもないので永遠と増え続けます。

そのため今後も必ず参考にするであろうサイトは、2の手順にて別フォルダの配下に配置しなおします。

とはいえ実際にはよく見るサイトなどであれば、EvernoteなどでWebページをクリップするなどのほうが使い勝手が上がると思いますので、皆様の使いやすい手法で管理されるのが一番かと思います。

すでに知っている方が多数だと思いますが、仕事中に探しものをしている時間は1年で約150時間といわれているそうです。

最近はデジタル化が進み、キーワードを入力すると探しものを直ぐに見つけることができる！という謳い文句のサービスが沢山でてきています。

そのようなサービスを使うのも手かとは思いますが、日々の中で自分たちの使う用途にあった配置にしておくことで、検索するという時間を減らすことができ、スムーズに業務をつなげていくことができます。